Если ремонт в арендованном офисе пора обновлять, то за чей счет? Выгоднее ли просто переехать? Ответы на вопросы, которые вы стеснялись задать арендатору

  1260   3

Мы рассмотрели с Сергеем такую ситуацию: вы арендуете офис уже три и более года. Помещение требует косметического обновления, однако непонятно, за чей счет это будет сделано. Он объяснил, что в Беларуси на практике такие ситуации разрешаются несколькими способами.

— В условиях сегодняшнего рынка договориться на косметический ремонт за счет собственника вполне реально. Вы можете сделать ремонт сами, но затраты на него будут учтены собственником в счет арендной платы — это обычная практика сегодня.

Два года назад, например, такого не было. Собственники были более настойчивыми, так как спрос на хорошие офисы был большой и количество желающих арендовать его офис было немалым. Сейчас же все наоборот, поэтому собственнику приходится приспосабливаться.

Однако нужно понимать, что есть предел у той суммы, которая будет учтена в счет аренды. Если арендатор захотел сделать невероятно дорогой ремонт, никакой собственник этого учитывать не станет. Вы можете договориться на определенную сумму, которую собственник посчитает целесообразной потратить на ремонт и внести в счет вашей арендной платы. Все, что сверх этого бюджета — прихоть арендатора.

Однако, арендаторы, не спешите радоваться. В любом договоре о найме помещения в аренду сказано, что вы должны вернуть офис в том виде, в котором вы его приняли. То есть, если вы за 3−5 лет разгромили офис или привели его в неприятный вид, то восстановлением будете заниматься вы и только за свой счет. В этом случае, даже если вы решите переехать, восстановить старый офис вам все равно придется.

— В договоре все звучит страшно. На практике же, если вы снимали офис 5 лет, то за это время обычно у собственника и арендатора складываются нормальные отношения. И такой срок аренды вполне позволяет собственнику отпустить вас с миром в другой офис, не требуя ремонта.

Если вы, договорившись с собственником, решили затеять глобальный ремонт, то возникает вопрос, куда деть большой штат сотрудников на несколько месяцев? В новом офисе это решается арендными каникулами, во время которых вы делаете ремонт, а после заселяетесь. В офисе, где вы работаете давно, этот вопрос решается банальным уплотнением сотрудников: несколько кабинетов освобождается, их обновляют и идут дальше. Более затратный вариант — это переехать на время ремонта в другой офис, расположенный в этом же здании или рядом.

Серей обозначил, что, несмотря на то, что арендаторы «правят бал», никто не требует дорогих или дизайнерских ремонтов в офисе. Наоборот, не хотят их, так как это очень отвлекает от работы. Дороговизна ремонта — это совсем не решающий фактор при выборе офиса, важно, чтобы он был. Также при выборе играет роль площадь, высота потолков, качественные двери, просторные санузлы.

— Нельзя сказать, что арендные ставки поднялись, однако уже уверенно можно сказать, что они устойчиво не падают еще ниже. Время отпусков закончилось. Лица, принимающие решения, вернулись к делам, поэтому рынок коммерческой недвижимости начинает оживать. Кстати, лето для коммерческой недвижимости было не самым плохим, особенно если сравнить с аналогичным прошлогодним периодом.

Аренда офисов и нежилых помещений в базе Realt.by